Polityka prywatności

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa w jaki sposób UnionNet dba o Twoje dane osobowe i Twoje prawa.

§ 2 Definicje

MojaFaktura - oprogramowanie przeznaczone na urządzenia Apple z systemem iOS oraz macOS.

Producent - producentem oprogramowania jest firma UnionNet Tomasz Muszyński, ul. Wczasowa 21c/1, 05-402 Otwock, NIP: PL5212774849.

Sprzedawca - sprzedawcą jest Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irlandia.

Użytkownik - osoba prywatna lub przedsiębiorca, który zakupił program MojaFaktura od Sprzedawcy za pośrednictwem sklepu App Store i używa programu MojaFaktura zgodnie z przeznaczeniem.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Serwis - dostęp do wybranych usług online niezbędny do realizacji wybranych usług (np pobieranie danych kontrahentów z GUS).

§ 3 Administrator danych osobowych

Wszystkie dane osobowe wprowadzone do oprogramowania MojaFaktura są wyłącznie w Twoim posiadaniu i opcjonalnie mogą być przekazane do usługi iCloud. Żadne dane, tj klientów, faktury, itp nie są przekazywane i przechowywane u Producenta.

Wybrane usługi wykorzystują zasoby serwerów firmy UnionNet. W tym przypadku administratorem danych osobowych jest Producent. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw skontaktuj się z obsługą klienta poprzez email: support@myinvoice.biz.

§ 4 Jakie dane osobowe przetwarzamy

W związku ze świadczeniem wybranych usług online dla Użytkowników, przetwarzamy Twoje dane osobowe w różnych celach. Są to:

  1. Pobranie danych z bazy danych REGON - W tym celu serwis online pośredniczy w przekazaniu danych z bazy danych REGON do użytkownika. Dane są przekazywane w postaci zaszyfrowanej. Dla celów bezpieczeństwa oraz statystycznych gromadzimy numer identyfikacji podatkowej (NIP) użytkownika dokonującego zapytania, numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, którego dane są pobierane, a także adres IP z którego dokonano zapytania oraz data i godzina dokonania zapytania.

  2. Pobranie danych z systemu informacji o VAT (VIES) - W tym celu serwis online pośredniczy w przekazaniu danych z bazy danych systemu informacji o VAT (VIES) do użytkownika. Dane są przekazywane w postaci zaszyfrowanej. Dla celów bezpieczeństwa oraz statystycznych gromadzimy numer identyfikacji podatkowej (NIP) użytkownika dokonującego zapytania, numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, którego dane są pobierane, a także adres IP z którego dokonano zapytania oraz data i godzina dokonania zapytania.

  3. W celu poprawienia jakości programu korzystamy z oprogramowania Sentry przesyłającego dane statystyczne z korzystania programu oraz w przypadku wystąpienia awarii logi z działania programu (np numer linii kodu źródłowego w którym wystąpił błąd). W logach nie są przekazywane żadne dane kontrahentów, faktur, itp. W logach może być przekazana nazwa konta (Ustawienia/konto/Nazwa) i/lub numer NIP. Dane Sentry są w wyłącznym posiadaniu Producenta.

  4. Dane statystyczne są gromadzone na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6, ust. 1, lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

§ 5 Komu udostępniamy Twoje dane osobowe

  1. Twoje dane osobowe (NIP) mogą zostać przekazane wyłącznie organom państwowym na pisemny wniosek. Producent nie posiada żadnych danych osobowych zapisanych w programie MojaFaktura z wyłączeniem numeru NIP w przypadku z skorzystania z usług online.

  2. Faktury oraz dane na nich zawarte mogą być przekazywane w formie zaszyfrowanej do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zarządzanego przez Ministerstwo Finansów Rzeczypospolitej Polskiej.

  3. Wszystkie dane zapisane w programie mogą być przekazywane do usługi iCloud i przesyłane są w formie zaszyfrowanej. Dane w iCloud mogą być przechowywane w postaci zaszyfrowanej - zależy od konfiguracji użytkownika usługi iCloud.

  4. Dane osobowe tj NIP, mogą być przekazywane do wykazu podatników (tzw. biała księga VAT) Ministerstwa Finansów.

§ 6 Jak długo przechowujemy dane osobowe

Dane statystyczne są przechowywane przez okres 1 roku.

§ 7 Jakie są Twoje prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

Przysługują Ci wszelkie prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych.
  3. Prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  5. Prawo do przenoszenia danych osobowych.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przetwarzanie danych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

§ 8 W jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych

Dane osobowe przekazywane do serwisu są przekazywane w postaci zaszyfrowanej (SSL). Do danych przechowywanych na serwerze nie mają dostępu osoby trzecie oraz osoby nieupoważnione. Dane są przechowywane na serwerach Hetzner, która posiada odrębną politykę prywatności.

Certyfikat autoryzacyjny, certyfikat offline oraz klucze prywatne wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur zapisane w programie przechowywane są wyłącznie w urządzeniu na które zostały wgrane w systemowym pęku kluczy, który przechowuje je w postaci zaszyfrowanej. Certyfikaty oraz klucz nie są synchronizowane pomiędzy urządzeniami, nie są przekazywane do iCloud.

Za dane przechowywane w urządzeniu oraz odpowiedzialność za utratę tych danych ponosi wyłącznie Użytkownik programu MojaFaktura. Aby przestrzegać przepisów RODO musisz zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych przechowywanych w urządzeniu wprowadzając niezbędne dostępne zabezpieczenia (blokada programu, blokada urządzenia, kopie bezpieczeństwa, itp).