Sprzedawcy
Sprzedawca określa jednostkę organizacyjną firmy, która może wystawiać dokumenty (siedziba główna, oddział).
Poprzez sprzedawcę można też podawać na fakturze różne dane, w zależności od kraju nabywcy - np dla sprzedaży krajowej chcemy podać konto bankowe prowadzone w złotówkach oraz numer NIP, a dla sprzedaży unijnej konto bankowe prowadzone w walucie EURO oraz NIP-UE.
Również jeśli z programu korzysta wielu użytkowników na różnych urządzeniach, powinniśmy wprowadzić tylu sprzedawców ile jest urządzeń oraz dla każdego sprzedawcy określić Etykietę serii, która uniemożliwi powstanie duplikatów numeracji przy jednoczesnym wystawieniu dokumentów z różnych urządzeń.
Opis pól formularza
- Etykieta
- Etykieta sprzedawcy, dzięki której jednoznacznie zidentyfikujesz dokonany wybór sprzedawcy.
- Nazwa firmy
- Pełna nazwa firmy.
- NIP
- Numer NIP lub inny numer identyfikacji podatkowej. Numer może być podany w formacie w jakim ma być drukowany na dokumentach (z uwzględnieniem kresek lub prefiksów NIP-UE).
Adres
- Kraj
- Kraj rejestracji firmy.
- Ulica
- Adres firmy.
- Kod pocztowy
- Kod pocztowy. Format kodu musi być zgodny z formatem obowiązującym w danym kraju, np w Polsce jest to 00-000.
- Miasto
- Miasto firmy.
- Stan
- Stan - pole występujące tylko w niektórych krajach, np w Stanach Zjednoczonych.
Konto bankowe
- Nazwa
- Nazwa banku.
- Nr konta
- Nr konta IBAN lub inny w przypadku krajów spoza UE.
- SWIFT
- Nr SWIFT banku.
- BIC
- Nr BIC banku.
- Waluta
- Waluta konta bankowego. Ustawienie wartości na inną niż Dowolny powoduje filtrowanie wyborów waluty podczas wystawiania dokumentów sprzedaży.
Numeracja dokumentów
- Etykieta serii
- Etykieta serii powiązana ze sprzedawcą. Więcej o etykiecie serii znajdziesz w rozdziale Numeracja dokumentów.
Magazyn
- Magazyn główny
- Główny magazyn dostępny dla danego sprzedawcy. Podczas sprzedaży sprzedawca będzie widział stany magazynowe tylko dla tego magazynu. Jeśli chcesz dokonywać sprzedaży z różnych magazynów musisz utworzyć odpowiednią ilość sprzedawców powiązanych z magazynami lub dokonywać sprzedaży na podstawie wcześniej utworzonych dokumentów wydania magazynowego.