---
title: "KSeF"
description: "Jak MojaFaktura współpracuje z KSeF: wysyłka faktur sprzedażowych, odbieranie faktur kosztowych i sprzedażowych, kolejka zadań KSeF i wymuszanie synchronizacji."
lang: pl
url: https://www.mojafaktura.biz/pl/help/ksef/
---

KSeF
====

Od 1 lutego wprowadzony został KSeF w obiegu dokumentów sprzedażowych. Czy jest on dla Ciebie obowiązkowy skonsultuj się ze swoją kancelarią księgową lub poczytaj poradniki na stronach [KSeF](https://ksef.podatki.gov.pl).

Aby połączyć program z KSeF skorzystaj z poradnika na stronie [Start z KSeF](/pl/help/startksef/).

Odbieranie danych odbywa się nie częścej niż co 1 godzinę. Możesz wejść w opcję `Kolejka zadań KSeF` i wymusić synchronizację.

Odbieranie dokumentów kosztowych
--------------------------------

W programie możesz odbierać dokumenty kosztowe wystawione przez kontahentów. Program po pobraniu faktury dostosowuje ją do swojej bazy danych, a więc może ona ulec zmianie względem oryginalnego dokumentu KSeF lub niektóre dane mogą nie być prezentowane. Kolejne wersje programu będą ten problem rozwiązywać. Pobrane dokumenty z KSeF nie mogą być edytowane.

Odbieranie dokumentów sprzedażowych
--------------------------------

Możesz również odbierać dokumenty sprzedażowe swojej firmy wystawione przez inne osoby uprawnione do wystawienia faktury. Jest to wygodny mechanizm synchronizacji danych pomiędzy różnymi programami sprzedażowymi. Pamiętaj aby w takim przypadku stosować jednolity format numeracji dokumentów z zastosowaniem oznaczenia `Serii` aby uniknąć duplikatów faktur i prawidłowym przypisaniem kolejnego numeru (indeksu) do odebranej faktury. W przeciwnym razie program nie rozpozna indeksu i trzeba go nadać ręcznie.

Wysyłka dokumentów sprzedażowych
--------------------------------

Wysyłkę wystawionej faktury do KSeF możesz dokonać podczas zapisu faktury jako dokument końcowy lub później, wybierając fakturę w statusie `Gotowy` i wybierając opcję `Wyślij do KSeF` (niebieska ikona samolotu). Faktury w statusie `Gotowy` nie są wysyłane podczas synchronizacji. Wysyłka jest świadomym zadaniem użytkownika. Jeśli wyjdzie błąd wysyłki faktury otrzymasz stosowny komunikat o powodzie odrzucenia przez KSeF faktury. Fakturę, której nie udało się wysłać w terminie lub z powodu braku łączności z internetem, możesz wystawić w trybie offline, a klientowi dostarczyć w formie PDF lub wydruku, a następne wysłać ją w późniejszym terminie. W przypadku całkowitej awarii KSeF możesz fakturę oznaczyć "offline" i wtedy nie masz obowiązku jej wysyłki do KSeF.