KSeF

Od 1 lutego wprowadzony został KSeF w obiegu dokumentów sprzedażowych. Czy jest on dla Ciebie obowiązkowy skonsultuj się ze swoją kancelarią księgową lub poczytaj poradniki na stronach KSeF.

Aby połączyć program z KSeF skorzystaj z poradnika na stronie Start z KSeF.

Odbieranie danych odbywa się nie częścej niż co 1 godzinę. Możesz wejść w opcję Kolejka zadań KSeF i wymusić synchronizację.

Odbieranie dokumentów kosztowych

W programie możesz odbierać dokumenty kosztowe wystawione przez kontahentów. Program po pobraniu faktury dostosowuje ją do swojej bazy danych, a więc może ona ulec zmianie względem oryginalnego dokumentu KSeF lub niektóre dane mogą nie być prezentowane. Kolejne wersje programu będą ten problem rozwiązywać. Pobrane dokumenty z KSeF nie mogą być edytowane.

Odbieranie dokumentów sprzedażowych

Możesz również odbierać dokumenty sprzedażowe swojej firmy wystawione przez inne osoby uprawnione do wystawienia faktury. Jest to wygodny mechanizm synchronizacji danych pomiędzy różnymi programami sprzedażowymi. Pamiętaj aby w takim przypadku stosować jednolity format numeracji dokumentów z zastosowaniem oznaczenia Serii aby uniknąć duplikatów faktur i prawidłowym przypisaniem kolejnego numeru (indeksu) do odebranej faktury. W przeciwnym razie program nie rozpozna indeksu i trzeba go nadać ręcznie.

Wysyłka dokumentów sprzedażowych

Wysyłkę wystawionej faktury do KSeF możesz dokonać podczas zapisu faktury jako dokument końcowy lub później, wybierając fakturę w statusie Gotowy i wybierając opcję Wyślij do KSeF (niebieska ikona samolotu). Faktury w statusie Gotowy nie są wysyłane podczas synchronizacji. Wysyłka jest świadomym zadaniem użytkownika. Jeśli wyjdzie błąd wysyłki faktury otrzymasz stosowny komunikat o powodzie odrzucenia przez KSeF faktury. Fakturę, której nie udało się wysłać w terminie lub z powodu braku łączności z internetem, możesz wystawić w trybie offline, a klientowi dostarczyć w formie PDF lub wydruku, a następne wysłać ją w późniejszym terminie. W przypadku całkowitej awarii KSeF możesz fakturę oznaczyć “offline” i wtedy nie masz obowiązku jej wysyłki do KSeF.