Koszty

Zakładka pozwala na ewidencję ponoszonych kosztów. Dokumenty kosztowe mogą być połączone z dokumentami magazynowymi PZ (dokumenty kosztowe) oraz PW (dowód wewnętrzny).

Na liście dokumentów widoczne są informacje:

numer dokumentu kosztowego,
data wystawienia dokumentu,
nazwa kontrahenta,
kwota - wartość dokumentu. Kwota przyjmuje również różne kolory:
- zielony - dokument jest w pełni opłacony,
- pomarańczowy - dokument nie jest opłacony i nie upłynął jeszcze termin zapłaty,
- czerwony - dokument nie jest opłacony i upłynął termin jego zapłaty.

Dokumenty kosztowe

Zakup towarów i usług. Zapisywanie dokumentów zakupowych - faktur (wystawionych poza KSeF), paragonów, itp.
Dowód wewnętrzny. Wewnętrzny dowód zakupu lub wytworzenia towaru. Opis pól i sposób wystawiania tego typu dokumentu jest identyczny jak dla dokumentu Dowód wewnętrzny dostępnego na zakładce Sprzedaż.
Faktura RR. Faktura zakupu od rolnika ryczałtowego. Aktualną wysokość podatku możesz określić w Ustawienia → Stawki podatkowe - dodaj nową stawkę i zaznacz opcję Stawka zryczałtowanego zwrotu podatku (Faktura RR).
Faktura. Faktury kosztowe zaimportowane z KSeF (nie można dodawać ręcznie)
Faktura korygująca. Faktury kosztowe korygujące zaimportowane z KSeF (nie można dodawać ręcznie)
Faktura marża. Faktury marża zaimportowane z KSeF (nie można dodawać ręcznie)
Faktura zaliczkowa. Faktury zaliczkowe zaimportowane z KSeF (nie można dodawać ręcznie)
Faktura końcowa. Faktury końcowe zaimportowane z KSeF (nie można dodawać ręcznie)

Opis pól formularza

Magazyn: Magazyn na który będą przyjmowane towary magazynowe (produkty nie będące usługami).
Numer: Numer dokumentu zakupowego.
Nabywca: Dane nabywcy towaru lub usługi.
Kontrahent: Dane sprzedawcy towaru lub usługi.
Metoda płatności: Sposób płatności za dokument.
Waluta: Waluta dokumentu.
Kurs wymiany: Kurs wymiany waluty wg kursu NBP z dnia poprzedniego od daty wystawienia dokumentu zakupowego. Możliwe jest ręczne wprowadzenie własnego kursu.
Źródło kursu wymiany: Informacja o źródle kursu wymiany waluty. Standardowo dla kursów pobranych z NBP jest to informacja o numerze tabeli NBP oraz dacie tabeli.
Daty: Wybór dat związanych z dokumentem.

Data wystawienia - data wystawienia dokumentu.
Termin płatności - oczekiwany termin dokonania płatności przez kontrahenta.

Uwagi: Dowolne uwagi osoby rejestrującej zakup.
Pliki: Skany oryginałów dokumentów powiązane z dokumentem zakupowym. Możesz dodawać zdjęcia, pliki PDF, txt, markdown.
Podsumowanie: Podsumowanie kwot zawartych na dokumencie. Możesz wprowadzić dokument kosztowy w uproszczonej formie podając tylko podsumowanie faktury na potrzeby analityczne oraz płatności.

Opcje dostępne po zapisaniu dokumentu

Płatności: Lista płatności za dokument lub Dodaj płatność pozwalającą na dokonanie płatności całkowitej lub częściowej oraz utworzenie kompensaty z dokumentami kosztowymi.

KSeF

Dokumenty kosztowe importują się z KSeF automatycznie.

Zaimportowane dokumenty kosztowe mogą mieć oznaczonie dokonanej płatności przy zakupie. Wtedy taki dokument automatyczne zostanie oznaczony jako zapłacony.